Privaatsuspoliitika

1. Üldsätted

1.1. Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete kogumist, töötlemist ja säilitamist käsitlevaid põhimõtteid. Isikuandmeid kogub töötleb ja säilitab isikuandmete vastutav töötleja MIAL OÜ  12732228/ voge collection

1.2. Andmesubjekt privaatsuspoliitika tähenduses on klient või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb.

1.3. Klient privaatsuspoliitika tähenduses on igaüks, kes ostab andmetöötleja kodulehelt kaupu või teenuseid.

1.4. Andmetöötleja järgib õigusaktides sätestatud andmete töötlemise põhimõtteid, muuhulgas töötleb andmetöötleja isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja turvaliselt. Andmetöötleja on võimeline kinnitama, et isikuandmeid on töödeldud vastavalt õigusaktides sätestatule.

2. Isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine

2.1. Isikuandmed, mida andmetöötleja kogub, töötleb ja säilitab, on kogutud elektrooniliselt, peamiselt kodulehe ja e-posti vahendusel.

2.2. Oma isikuandmete jagamisega annab andmesubjekt andmetöötlejale õiguse koguda, korraldada, kasutada ja hallata privaatsuspoliitikas määratletud eesmärgil isikuandmeid, mida andmesubjekt otse või kaudselt kodulehel kaupu või teenuseid ostes andmetöötlejale jagab.

2.3. Andmesubjekt vastutab selle eest, et tema poolt esitatud andmed oleksid täpsed, õiged ja terviklikud. Teadlikult valeandmete esitamist peetakse privaatsuspoliitika rikkumiseks. Andmesubjekt on kohustatud andmetöötlejat viivitamatult teavitama esitatud andmete muutumisest.

2.4. Andmetöötleja ei vastuta andmesubjekti poolt valeandmete esitamisest põhjustatud kahju eest andmesubjektile või kolmandatele osapooltele.

3. Klientide isikuandmete töötlemine

3.1. Andmetöötleja võib töödelda järgnevaid andmesubjekti isikuandmeid:

3.1.1. Ees- ja perekonnanimi;

3.1.2. Sünnikuupäev;

3.1.3. Telefoninumber;

3.1.4. E-posti aadress;

3.1.5. Kohaletoimetamise aadress;

3.1.6. Arvelduskonto number;

3.1.7. Maksekaardi detailid;

3.2. Lisaks eeltoodule on andmetöötlejal õigus koguda kliendi kohta andmeid, mis on kättesaadavad avalikes registrites.

3.3. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on isikuandmete kaitse üldmääruse paragrahv 6 lg 1 p-d a), b), c) ja f):

a) andmesubjekt on andnud nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;

b) isikuandmete töötlemine on vajalik andmesubjekti osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt andmesubjekti taotlusele;

c) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise kohustuse täitmiseks;

f) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvi korral, välja arvatud juhul, kui sellise huvi kaaluvad üles andmesubjekti huvid või põhiõigused ja -vabadused, mille nimel tuleb kaitsta isikuandmeid, eriti juhul kui andmesubjekt on laps.

3.4. Isikuandmete töötlemine vastavalt töötlemise eesmärgile:

3.4.1. Töötlemise eesmärk – julgeolek ja turvalisus
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – vastavalt seaduses nimetatud tähtaegadele

3.4.2. Töötlemise eesmärk – tellimuste töötlemine

Isikuandmete maksimaalne säilitamisaeg:
Tellimuste töötlemise ja lepingu täitmisega seotud isikuandmeid (nimi, kontaktandmed, tarneaadress, tellimuse andmed) säilitatakse kuni 3 aastat alates lepingu täitmisest, lähtudes võimalike tsiviilõiguslike nõuete aegumistähtajast.

⸻

3.4.3. Töötlemise eesmärk – e-poe teenuste toimimise tagamine

Isikuandmete maksimaalne säilitamisaeg:
E-poe tehnilise toimimise tagamiseks vajalikud isikuandmed (nt IP-aadressid, küpsised, seansiandmed, logifailid) säilitatakse kuni 1 aasta, välja arvatud juhul, kui pikem säilitamine on vajalik turvalisuse tagamiseks, väärkasutuste avastamiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

⸻

3.4.4. Töötlemise eesmärk – kliendihaldus

Isikuandmete maksimaalne säilitamisaeg:
Kliendisuhete haldamiseks kasutatavaid isikuandmeid (kirjavahetus, pöördumiste ajalugu, kliendikonto andmed) säilitatakse kuni 3 aastat alates viimasest suhtlusest kliendiga, kui seadusest ei tulene pikemat säilitamiskohustust või kui see ei ole vajalik andmetöötleja õigustatud huvide kaitseks.

⸻

3.4.5. Töötlemise eesmärk – finantstegevus ja raamatupidamine

Isikuandmete maksimaalne säilitamisaeg:
Raamatupidamise ja finantstegevusega seotud isikuandmeid (arved, maksedokumendid) säilitatakse 7 aastat vastavalt Eesti Vabariigi raamatupidamis- ja maksuseadustest tulenevatele nõuetele.

⸻

3.4.6. Töötlemise eesmärk – turundus

Isikuandmete maksimaalne säilitamisaeg:
Turunduseesmärkidel töödeldavaid isikuandmeid (e-kirjad, SMS-id, personaalsed pakkumised) säilitatakse kuni andmesubjekti nõusoleku tagasivõtmiseni või kuni 3 aastat alates kliendi viimasest aktiivsusest, kui nõusolekut ei ole varem tagasi võetud.

NB! Sõltuvalt kasutatavatest andmetöötlejatest (nt e-kirjaturunduse platvormid, reklaamiplatvormid, analüütikateenused) võib ülaltoodud loetelu vajada täiendamist.

⸻

3.7. Isikuandmete üldine säilitamisaeg

Andmete vastutav töötleja säilitab andmesubjektide isikuandmeid vastavalt töötlemise eesmärgile, kuid mitte kauem kui 7 aastat, välja arvatud juhul, kui kehtivad õigusaktid näevad ette pikema säilitamistähtaja.

4. Andmesubjekti õigused

4.1. Andmesubjektil on õigus saada ligipääs oma isikuandmetele ning nendega tutvuda.

4.2. Andmesubjektil on õigus saada informatsiooni tema isikuandmete töötlemise kohta.

4.3. Andmesubjektil on õigus täiendada või parandada ebatäpseid andmeid.

4.4. Kui andmetöötleja töötleb andmesubjekti isikuandmeid andmesubjekti nõusoleku alusel, siis on andmesubjektil õigus igal ajal nõusolek tagasi võtta.

4.5. Andmesubjekt saab oma isikuandmetega seotud õiguste teostamiseks pöörduda e-poe klienditoe poole e-posti aadressil voge.collection@gmail.com

4.6. Andmesubjektil on oma õiguste kaitseks võimalik esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

5. Lõppsätted

5.1. Käesolevad andmekaitsetingimused on koostatud kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) nr 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46 / EÜ kehtetuks tunnistamise kohta / EÜ (isikuandmete kaitse üldmäärus), Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusega ning Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidega.

5.2. Andmetöötlejal on õigus andmekaitsetingimusi osaliselt või täielikult muuta, teavitades andmesubjekte muudatustest kodulehe https://vogecollection.com/  kaudu.